Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ udbud af håndværkerydelser
Ordregivende myndighed
Offentliggørelse (EUT)
Anslået værdi
Kontraktens varighed
Proceduretype
Delkontrakter
Myndighedens hjemsted
Sektor
Udvalgte ansøgere
Beskrivelse
Udviklingsselskabet By & Havn ("By & Havn") ønsker at udbyde en rammeaftale om køb af håndværkerydelser (”Rammeaftalen”). Rammeaftalen er fordelt på 9 selvstændige delaftaler. Hver delaftale tildeles særskilt til to entreprenører (tilbudsgivere) og vil herefter blive udmøntet i en selvstændig rammeaftale for hver af de to entreprenører. De 9 forskellige delaftaler (rammeaftaler) omfatter følgende fagentrepriser: • Delaftale (rammeaftale) 1: Murer • Delaftale (rammeaftale) 2: Maler • Delaftale (rammeaftale) 3: Tømrer • Delaftale (rammeaftale) 4: Ventilation • Delaftale (rammeaftale) 5: VVS • Delaftale (rammeaftale) 6: El • Delaftale (rammeaftale) 7: Handyman • Delaftale (rammeaftale) 8: Smed • Delaftale (rammeaftale) 9: Køl Varigheden for hver enkelt rammeaftale er 2 år regnet fra rammeaftalens indgåelse med option på forlængelse i 1 år + 1 år, dvs. i alt 4 år inkl. forlængelser. By & Havn varetager drift og vedligehold af en omfattende portefølje af ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg, hvor der løbende opstår behov for håndværksmæssige arbejder i forbindelse med både planlagte vedligeholdelsesopgaver og akutte udbedringer. Rammeaftalen har til formål at sikre By & Havn en fleksibel og effektiv adgang til håndværkerydelser af høj og ensartet kvalitet, der understøtter drift, vedligehold samt mindre ombygninger og tilpasninger på By & Havns nuværende og eventuelt tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. By & Havn ønsker med Rammeaftalen at etablere rammerne for et konstruktivt og tillidsskabende samarbejde, som sikrer rettidig og professionel udførelse og skaber gode løsninger for By & Havn, selskabets lejere og/eller brugere af byens rum. Samarbejdet skal samtidig understøtte en ensartet og effektiv bestillings- og kontraktstyringsproces med et særligt fokus på kvalitet og iagttagelse af tidsplaner. De enkelte delaftalers (rammeaftalers) opgaver vedrører navnlig indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesarbejder samt mindre ombygninger og tilpasninger og kan omfatte både planlagte arbejder og akutte udbedringer. Opgaverne vil hovedsageligt være fordelt på følgende opgavetyper: • Driftsopgaver • Vedligeholdelsesarbejder • Reparationsarbejder • Ombygninger og nyindretning • Ad hoc og akutte opgaver Opgaverne vil typisk bestå i de for den enkelte fagentreprise sædvanlige ydelser/arbejder, herunder eventuel levering og montering eller udskiftning af relevante bygningsdele og komponenter samt tilhørende demontering, retablering, oprydning og bortskaffelse af affald i relevant omfang samt ad hoc opgaver. Oplistningen er ikke udtømmende, og opgaven omfatter alle ydelser og biydelser, der er nødvendige for en fagmæssig korrekt og fuldstændig udførelse af den konkrete bestilling inden for den enkelte fagentreprise. Rammeaftalen vil desuden også omfatte et mindre antal projektopgaver med samlede håndværkerydelser på en maksimal estimeret værdi pålydende 4 mio. kr. ekskl. moms. Der henvises i øvrigt til beskrivelsen af de enkelte delaftaler i denne bekendtgørelsen samt beskrivelsen af ydelserne i medfør af Opgavebeskrivelsen (bilag 1) og det i Rammeaftalens pkt. 4 nævnte aftalegrundlag. By & Havn ønsker en stærk bæredygtig profil. Derfor ønsker By & Havn, at entreprenørerne under Rammeaftalen har fokus på bæredygtighed, herunder minimering af spild, genbrug af materialer, anvendelse af miljøvenlige køretøjer og maskiner mv.
CPV-koder
Delkontrakter (9)
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for murerfaget. Murerarbejder vil typisk omfatte reparation, vedligeholdelse, udskiftning og etablering af murværk, facader, sokler, puds, fuger, flise- og klinkearbejder, mindre betonarbejder, reparation af skader efter fugt, slid, påkørsel eller anden bygningsmæssig påvirkning samt retablering efter indgreb udført af andre fag. Arbejderne kan endvidere omfatte mindre tilpasninger ved ombygninger, etablering eller lukning af huller og gennembrydninger, reparation omkring døre, vinduer og installationer, opretning af underlag, vådrumsrelaterede murerarbejder og øvrige sædvanlige murerfaglige ydelser, som er nødvendige for en fagmæssigt korrekt og fuldstændig udførelse af den konkrete bestilling. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for malerfaget. Malerarbejder vil typisk omfatte klargøring, spartling, slibning, grunding, maling, lakering, tapetsering, overfladebehandling og vedligeholdelse af vægge, lofter, træværk, metaldele, facader, døre, vinduer, inventar og øvrige bygningsdele. Arbejderne kan endvidere omfatte facademaling, behandling af udvendige overflader, mindre reparationer af underlag forud for malerbehandling, opmærkning, skilte- og afstribningsrelaterede malerarbejder samt retablering efter bygningsmæssige eller tekniske arbejder udført af andre fag. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for tømrerfaget. Tømrerarbejder vil typisk omfatte reparation, udskiftning, vedligeholdelse og etablering af træ- og pladebaserede bygningsdele, herunder døre, vinduer, karme, lofter, vægge, gulve, facadebeklædning, tagrelaterede bygningsdele, terrasser, gangbroer, promenader, inventar og mindre konstruktive elementer. Arbejderne kan endvidere omfatte indretning og ombygning af lokaler, etablering eller ændring af lette vægge, nedhængte lofter, beklædninger, adgangsforhold, afskærmninger, mindre specialinventar samt retablering efter tekniske installationer og andre faglige indgreb. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for ventilationsfaget. Ventilationsarbejder vil typisk omfatte service, fejlfinding, reparation, udskiftning, tilpasning og mindre etablering af ventilationsanlæg, kanaler, armaturer, spjæld, aggregater, motorer, remme, filtre, brand- og røgspjæld, luftindtag, afkast, reguleringskomponenter og tilhørende tekniske installationer. Arbejderne kan endvidere omfatte indregulering, kontrolmålinger, funktionsafprøvning, udskiftning af sliddele, tilpasning ved lokaleændringer, afhjælpning af driftsforstyrrelser, mindre energieffektiviseringstiltag og bistand ved indeklimarelaterede problemstillinger. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for VVS-faget. VVS-arbejder vil typisk omfatte service, fejlfinding, reparation, udskiftning, tilpasning og mindre etablering af vand-, varme-, afløbs-, sanitets-, pumpe-, fjernvarme-, brugsvands- og varmefordelingsinstallationer samt tilhørende armaturer, ventiler, beholdere, komponenter og styringsdele. Arbejderne kan endvidere omfatte udbedring af rørbrud, utætheder og driftsforstyrrelser, udskiftning af sanitet og armaturer, tilpasning ved ombygninger og nyindretninger, mindre isoleringsarbejder, afpropninger, omlægninger, gennemskylning, trykprøvning, funktionsafprøvning og almindelige VVS-faglige følgearbejder. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for elfaget. Elarbejder vil typisk omfatte fejlfinding, reparation, udskiftning, tilpasning og mindre etablering af elinstallationer, fordelinger, tavler, kabling, føringsveje, stikkontakter, afbrydere, belysning, armaturer, nød- og orienteringslys, udtag, forsyninger, målere og øvrige sædvanlige eltekniske komponenter. Arbejderne kan endvidere omfatte etablering og tilpasning af midlertidige installationer, udvendig belysning, gade- og pladsbelysning, forsyning til tekniske anlæg, mindre energioptimerende tiltag, afhjælpning af driftsforstyrrelser samt elarbejder i forbindelse med ombygning, lejerændringer og nyindretning. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for handymanområdet. Handyman arbejder vil typisk omfatte mindre service-, vedligeholdelses-, reparations-, montage-, flytte-, opsætnings-, tilpasnings- og retableringsopgaver, som ikke kræver særskilt autorisation, og som naturligt kan udføres som almindelige praktiske bygnings- og driftsrelaterede opgaver. Arbejderne kan endvidere omfatte mindre istandsættelses- og klargøringsopgaver, fastgørelse, justering, udskiftning og montering af inventar, håndtag, beslag, greb, lister, hylder, tavler, skilte, mindre afskærmninger, adgangsudstyr og øvrige mindre bygningsdele, samt bistand ved indretning, fraflytning, interne flytninger, omrokeringer, driftshændelser og retablering efter arbejder udført af andre fag. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for smedefaget. Smedearbejder vil typisk omfatte reparation, vedligeholdelse, udskiftning, tilpasning og mindre etablering af stålkonstruktioner, beslag, rækværker, gelændere, trapper, porte, låger, hegn, pullerter, gitre, platforme, ophæng, afskærmninger og øvrige metalbaserede bygningsdele eller tekniske komponenter. Arbejderne kan endvidere omfatte svejse-, skære-, bore-, slibe-, tilpasnings- og montagearbejder, mindre konstruktionsmæssige ændringer, reparation efter påkørsel eller slid, korrosionsrelaterede udbedringer og tilpasninger af metaldele i havnenære eller maritime miljøer. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Delaftalen (rammeaftalen) kan anvendes til indvendige og udvendige drifts-, vedligeholdelses-, reparations-, ombygnings-, nyindretnings-, ad hoc- og akutte opgaver inden for kølefaget. Kølearbejder vil typisk omfatte service, fejlfinding, reparation, udskiftning, tilpasning og mindre etablering af køleanlæg, komfortkøling, splitanlæg, varmepumpe-/kølekomponenter, kondensatorer, fordampere, kompressorer, ventiler, rørføringer, isolering, kondensafløb, kølemiddelrelaterede komponenter, styringer og tilhørende tekniske installationer. Arbejderne kan endvidere omfatte tæthedskontrol, funktionsafprøvning, driftsoptimering, afhjælpning af nedbrud, tilpasning ved ombygninger eller ændret anvendelse, mindre energieffektiviseringstiltag og bistand ved indeklima- eller temperaturrelaterede driftsproblemer. For nærmere beskrivelse henvises til Opgavebeskrivelsen (Bilag 1).
Tildelingskriterier
Klageprocedurer
Klagemyndighed
Klagenævnet for Udbud — Viborg
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen). 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er [email protected]. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/. Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.