ÅbenUdbudsbekendtgørelseVarerTED 110/2026

Merchandise og gaveartikler til Aalborg Universitet

Ordregivende myndighed

Offentliggørelse (EUT)

9. jun. 2026

Tilbudsfrist

20. jul. 2026

Anslået værdi

8,4 mio. €

Proceduretype

Åben procedure

Myndighedens hjemsted

Aalborg Øst (9220) — DK050

Beskrivelse

Dette udbud vedrører en rammeaftale om merchandise og gaveartikler. Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. AAU ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Universitetet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for AAU afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Det er desuden afgørende for AAU, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via AAUs indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU. AAU ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart (Academic Books), således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv. (se øvrigt udbudsmateriale). Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage AAU’s nuværende lager hos Idé House of Brands med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt. Der afholdes årligt en række faste arrangementer for kommende studerende, studerende, alumner, eksterne gæster og ansatte. Se eksempler på arrangementer i udbudsbetingelserne

CPV-koder

39000000182220001853000039294100

Delkontrakter (1)

LOT-0000Merchandise og gaveartikler til Aalborg Universitet
8,4 mio. €

Dette udbud vedrører en rammeaftale om merchandise og gaveartikler. Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. AAU ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Universitetet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for AAU afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Det er desuden afgørende for AAU, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via AAUs indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU. AAU ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart (Academic Books), således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv. (se øvrigt udbudsmateriale). Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage AAU’s nuværende lager hos Idé House of Brands med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt. Der afholdes årligt en række faste arrangementer for kommende studerende, studerende, alumner, eksterne gæster og ansatte. Se eksempler på arrangementer i udbudsbetingelserne

390000001822200018530000392941002026-09-012030-08-31

Tildelingskriterier

Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt og på baggrund af den samlede tilbudssum, som denne fremgår af tilbudslisten. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. AAU vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %. Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf. definition af HP. Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.

Flere bekendtgørelser fra denne myndighed