T
TildeltBekendtgørelse om kontrakttildelingTjenesteydelserTED 103/2026

Levering af pædagogiske vikarer

Ordregivende myndighed

Herlev Kommune - Indkøb og Udbud

Offentliggørelse (EUT)

28. maj 2026

Tildelingsdato

28. maj 2026

Proceduretype

Åben procedure

Modtagne tilbud

4 modtagne tilbud

Myndighedens hjemsted

Herlev (2730) — DK012

Beskrivelse

Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.

CPV-koder

79610000796200008531210085312110

Delkontrakter (1)

LOT-0000Levering af pædagogiske vikarer

Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.

79610000796200008531210085312110

Tildelingskriterier

Tilbudsgiver bliver i forhold til delkriteriet Kvalitet evalueret positivt, hvis besvarelsen dokumenterer: • At det af besvarelsen klart fremgår, hvilke tiltag Tilbudsgiver i aftaleperioden tager i brug med henblik på at rekruttere personale til vagter, som bliver bestilt af Ordregiver • Hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at det er en vikar i den rigtige faggruppe og med de rette kompetencer, der bliver leveret samt at det så vidt muligt sikres, at den samme vikar dækker vagter i samme dagtilbud • Beskrivelsen af tiltag, der vurderes at sikre en høj leveringssikkerhed • At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver vil håndtere uforudsete problemer så som vikars sygdom, systemnedbrud mv. Tilbuddet vil blive vurderet på, hvor realistisk besvarelsen fremstår, og hvor godt forberedt Tilbudsgiver er på at håndtere uforudsete hændelser • At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver uopfordret, hurtigt og effektivt vil håndtere og følge op på eventuelle klager og mangler • At Tilbudsgivers bookingsystem er intuitivt, brugervenligt og nemt at anvende • At proceduren for bestilling rent administrativt er hurtig, effektiv og som udgangspunkt ikke kræver specielle kompetencer • At der i forbindelse med bestilling kan angives en eller flere foretrukne, navngivne vikarer • At bookingsystemet er opsat til netop og kun de vikarydelser, der er omfattet af Rammeaftalen • At bookingsystemet sender notifikationer til bestiller, via mail eller sms, med bekræftelse på at bestilling er modtaget og leveres • Hvordan Tilbudsgivers procedure for udskiftning af en navngiven vikar til en bestilling sikrer, at Ordregiver i rette tid bliver orienteret om dette • Hvordan Tilbudsgivers procedure er for orientering til Ordregiver, såfremt Tilbudsgiver ikke kan overholde en godkendt bestilling, herunder hvordan Tilbudsgiver sikrer, at Ordregiver påføres mindst muligt administrativt arbejde • Hvordan Tilbudsgiver vil sikre at responstiden i Rammeaftalen overholdes, herunder særligt vedrørende ”akut-bestillinger”, idet disse udgør en stor andel af de samlede bestillinger.

Kontrakthaver

RES-0001